1分間スピーチ：打合せを始める前の一工夫（例文付き）

「段取り八分、仕事二分」という言葉があります。

 仕事の成果は、実際に動いている時間よりも、事前の準備でほぼ決まっている、という意味の名言です。

先輩からの受け入りですが私は打ち合わせの前には必ず簡単でも議事録を先に作るようにしています。

 まだ打ち合わせが始まっていない段階で、「この打合せの目的は何か」「自分は何を持ち帰りたいのか」「どんな結論が出れば成功なのか」を文章にして頭を整理します。

そうすると、打ち合わせで何を聞くべきかが明確になり、話が脱線しても軌道修正ができます。

 得られる結果が、成り行きではなく、得たかった得やすくすることができます。

この一手間がなかなか慣れるには時間がかかりましたが、習慣化することで仕事の質を確実に高めてくれますし、記録に残るので自分でもよく見返して日々の業務に役立てています。

今日の業務でも、「始める前の一工夫」として参考にしてもらえると嬉しいです。