五月雨式に申し訳ございません
おはようございます。
「五月雨式に申し訳ございません」というフレーズ、ビジネスメールなどでよく見かけますよね。
五月雨とは、梅雨時期に降ったりやんだりを繰り返す長雨のことで、「五月雨式」は物事が断続的に、少しずつ繰り返されることを意味します。
メールや連絡を何度も小出しに送ってしまうとき、私たちはこの言葉を使います。
確かに丁寧な表現ではありますが、受け取る側からすれば、その都度作業を中断して確認しなければならず、実は負担になっていることもあります。
仕事では、できるだけ情報を整理し、一度でまとめて伝えることが大切です。連絡する前に「他に伝えることはないか」「必要な情報は揃っているか」を確認する。
このひと手間が、相手の時間を尊重し、自分の仕事の質も上げることにつながります。
もちろん、緊急時や追加情報がある場合は仕方ありません。ただ、習慣として五月雨式になっていないか、今一度見直してみましょう。
今日も一日、効率よく、相手を思いやる仕事を心がけましょう。
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