1分間スピーチ：打ち合わせでは記録を残そう（例文付き）

打ち合わせでは記録を残そう、という話をさせて頂きます。

社外の人との重要な商談や、社内の重要な会議の時は議事録を残すと思います。それ以外の「ちょっとした打ち合わせ」でも、メモ書きでもよいので、記録を残した方が良いと思います。

というのも、人はそこまで記憶力が良くなく、「前回どこまで話したっけ？」「前回どのような結論になったけ？」となることも、少なくないためです。こうなると話が進みません。

また、打ち合わせの最中にでも、メモを取っていれば、「話が同じ所をまわって、進んでない」こともわかり、打ち合わせの効率化につながることもあります。

最近は音声を自動で文字起こしするソフトも出てきています。こんなソフトの活用も含め、ちょっとした打ち合わせでも、記録を残すことをお勧めします。