時間管理のコツ

パレートの法則(80:20の法則)によれば、成果の80%は、費やした時間の20%から生まれます。逆に言えば、私たちの時間の80%は、比較的価値の低い活動に費やされている可能性があるのです。
この法則を活用すれば、時間管理の効率を劇的に改善できます。具体的な応用方法として、まず1週間の業務を記録し、(1)高価値活動(重要な成果につながる仕事)、(2)低価値活動(ルーチンワークや緊急だが重要でない仕事)に分類します。
あるコンサルタントの事例では、この分析後、メールチェックを1日3回に制限し、会議時間を半減させることで、生産性が40%向上しました。
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