好印象なメールの書き方のコツ
私が仕事でメールを書くときに気を付けていることは、冒頭に相手が気持ち良くなるような言葉を一文入れることです。
例えば「先日は○○してくださってありがとうございました」といったことです。
持論ですが、メールだけのコミュニケーションは感情が伝わりにくく、冷たい印象を与えてしまいがちになります。このため、最初に感謝の言葉を入れることで、「あなたを尊重しています」という気持ちを伝えるのです。
そうすることで、読み手側のその後の文章の受け取り方も、自然とポジティブになるのではないかと思うのです。
一手間ではありますが、円滑なコミュニケーションに繋がるかと思いますので、興味のある方はぜひ試してみてください。
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